ALTERIC NOTE webサイトにおける個人情報保護方針
伊藤忠商事株式会社(以下、「当社」といいます)は、当ウェブサイト(https://altericnote.com/jp/)の運営にあたり、当ウェブサイトを利用するお客様より当社にご提供頂いた氏名・住所等、その他の個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」といいます)を適正に管理・保護することは、当社の社会的責務であると認識し、以下に定める個人情報保護方針に従い個人情報を取り扱います。
- 法令遵守・個人情報の管理
当社は、当ウェブサイトの運営にあたり、個人情報の保護に関する法律及びその他の個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、収集した個人情報については、不正アクセス・漏洩等の防止を図るべく、適正且つ適切な管理に努めます。
- 取得情報
当社が当ウェブサイトの運営において取得する具体的な情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。- お客様から直接取得する情報
当社は、当ウェブサイトのお問合せフォームのご利用にあたってお客様に情報の入力等をお願いすることにより、以下の情報を取得します。- ①氏名
- ②メールアドレス
- ③企業名
- ④部署
- ⑤お問い合わせ内容
- ⑥その他当社が当ウェブサイトにおいて取得すると定めた情報
- 技術情報の取得
当社は、お客様が当ウェブサイトにアクセスする際に、以下の技術情報を取得します。
- ①端末の種類
- ②端末識別子
- ③ブラウザの種類
- ④リファラ
- ⑤IPアドレス
- ⑥ファーストパーティCookie
- ⑦その他広告識別子
- お客様から直接取得する情報
- 個人情報の利用目的
- 利用目的
お客様からご提供いただいた個人情報について、以下の目的にのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。
- 当該お客様からの当社へのご要望・お問い合わせ等への対応
- 市場ニーズに応じた製品仕様・販路・広告検討のための分析
- メール等による各種資料の発送
- 利用目的の変更
なお、当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または当ウェブサイト内に公表するものとします。
- 利用目的
- 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、法令において許容又は強制される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。
- 個人情報の共同利用
当社では、ご提供いただいた個人情報を次の通り共同利用させていただきます。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲(以下「共同利用者」といいます。)並びに個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名は、次の通りです。
コネクシオ株式会社の個人情報保護方針はコネクシオ株式会社のウェブサイト(https://www.conexio.co.jp/policy/privacy/)をご参照ください共同利用される個人情報の項目 共有して利用する者の範囲 利用する者の利用目的 管理責任者 当社商品へのお問合せ又は販売等に関し当社が取得する情報
(氏名、メールアドレス、企業名、部署名、お問い合わせ内容 等)コネクシオ株式会社 当社商品に関する
ご案内・お問い合わせへの対応当社
(東京都港区北青山2-5-1:代表取締役社長 石井 敬太) - 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による確認を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、個人情報を取り扱う従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程等に規定しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合があります。その際は、業務委託先としての適格性を十分に審査し、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 利用目的の通知
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害する惧れのある場合、当社の権利又は正当な利益を害する惧れがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす惧れがある場合、取得の状況からみて明らかであると認められる場合、その他法令に基づく場合には、利用目的の全部又は一部を通知できない場合があります。 - 個人情報等の本人に対する開示
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報又は第三者提供記録の開示をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害する惧れのある場合、当社における業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす惧れのある場合、法令に違反することとなる場合には、情報の全部又は一部を開示できない場合があります。 - 個人情報の訂正・追加・削除
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の訂正、追加又は削除(以下、併せて「訂正等」といいます)をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、保有個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合には、ご請求に応じることができない場合があります。 - 個人情報の利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止(以下、併せて「利用停止等」といいます)をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合には、ご請求に応じることができない場合があります。なお、情報の一部又は全部を利用停止或いは消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。また、当社の保有個人データに関して、利用目的を達成した場合など、保有の必要がなくなったと判断した場合には、ご本人に通知することなく個人データを消去した上で利用停止することがあります。 - 当ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
- クッキー(Cookie)の利用について
当ウェブサイトでは、一部クッキー (Cookie) を利用しています。クッキーの利用により、お客様の当ウェブサイトに対する閲覧履歴等を把握し、当ウェブサイトの利用をより有益なものにすることができます。なお、クッキーにより、お客様が使用するブラウザを特定することがありますが、お客様の個人情報を特定するものではなく、あくまで当ウェブサイトの閲覧状況を把握するためのみに利用します。
- Webビーコンの利用について
当ウェブサイトは、その利便性向上させることを目的とした統計情報を取得することを目的にWebビーコンを使用しています。なお、Webビーコンを使用により、お客様の個人情報を特定することはなく、あくまで当ウェブサイトの閲覧状況を把握するためのみに利用します。
- Google Analyticsの利用について
当ウェブサイトでは、サイト利用状況を把握することを目的に、Google Inc.が提供するサービス(Google Analytics)を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、利用者を特定することなくサイトの利用動向を収集するサービスであり、Google Inc.のプライバシーポリシーに基づいて管理・運用されています。Google Analyticsの利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、Google Inc.のサイトをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害・不利益等について、当社は一切責任を負うものではありません。
- アクセス履歴取得について
当ウェブサイトでは、お客様の情報をアクセスログという形で記録しています。これには、利用者のIPアドレス、使用ブラウザの種類、アクセス数等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。当該アクセスログについては、当ウェブサイトの利用状況に関する統計・分析のために使用しますが、それ以外の目的で使用することはありません。
- セキュリティについて
当ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layer protocol)/TLS(Transport Layer Security)を利用して通信の暗号化を施しています。
- 外部へのリンクについて
当ウェブサイトを通じて取得する個人情報には本個人情報保護方針が適用されますが、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトがある場合、当該ウェブサイトについては、当社は一切の責任を負うものではありません。
- クッキー(Cookie)の利用について
- 開示請求等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する前記8ないし11の請求その他ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、本人確認用の書類(運転免許証・パスポート・保険証等の写し等)を同封の上、下記住所宛に郵送でご連絡ください。
〒107-8077 東京都港区北青山2-5-1
伊藤忠商事株式会社 情報・金融カンパニー 通信ビジネス第一課
ALTERIC NOTE Webサイト担当 - 改定
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本個人情報保護方針の内容を随時改定することがあります。
【個人情報取扱事業者】
伊藤忠商事株式会社
代表取締役社長 石井 敬太
東京都港区北青山2-5-1